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Offre d'emploi : "Assistante administrative & rh h/f"

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Informations clés

Offre d'emploi : Assistante administrative & rh h/f
Société : ALTERIS
Date de publication : 07/07/2020
Reference de l'offre : Alteris-20200453
Secteur d'activité : Emploi Autres
Localisation : Bourgogne-Franche-Comté : Territoire de Belfort - BELFORT
Type de contrat : Interim
Expérience requise : 0 à 2 ans
Formation requise : Universités Licences
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L'entreprise

ADN et atouts
La connaissance acquise du tissu industriel local et régional, ses spécificités, sa culture fortement imprégnée est un atout qui aide à la réussite. Le maillage et le réseau qu’Alteris entretient et optimise sont là encore, des clés de réussite. Alteris est au centre d'une relation tri-partite, essence même du travail temporaire. Consciente de son rôle essentiel, elle souhaite travailler avec des clients ou la confiance est le fondement de la relation afin de créer un lien fort et durable.

Connaissance, proximité et confiance pour une adéquation permanente avec la demande.

Description de l'offre


 Vos missions : 
 
Administratif
appui aux dirigeants dans la gestion du quotidien
accueil téléphonique du standard
Courrier
traitement envoi/réception courrier/colis
rédaction de courriers divers
gestion rangement/archivage administratif
rédaction supports communication interne (rapport, note de service, etc)
Gestion RH
suivi des demandes RH avec la direction
gestion des paies (envoi des éléments à l'expert comptable, virements)
Mise à jour des dossier employés
gestion et contrôle notes de frais
GPEC
Suivi des fiches de poste
Suivi des formations internes / externes
Relation avec OPCA
Demandes de financement
Edition des factures
Recrutement
réponses aux candidatures
Gestion infos sur écoles (listing différentes formations/écoles)
Gestion des stages (envoi sujet, prise rdv, convention)
Suivi du processus d'arrivée / départ salarié et stagiaires
Gestion des contrats
Modifications, avenants
Contrats de professionnalisation
suivi et mise à jour mutuelle/prévoyance/retraite
gestion arrêts maladie/visites médicales
Gestion des congés et des heures supplémentaires
Achats
paiement fournisseurs
enregistrement comptable des achats
gestion des fournitures / papeterie
Gestion des achats hors métier (petits équipements)
Juridique
suivi documents obligatoires
suivi litiges clients avec direction
Gestion des contrats d'assurances
Suivi des contrats partenaires

Profil recherché


Vous êtes issu(e) d'une formation de type BAC+2 / 3 à dominante RH et avez une expérience réussie sur un poste similaire.
 
Dynamique et motivée, vous aimez le travail en équipe
 
Si ce poste vous intéresse, merci de me faire parvenir votre Cv par mail : mmartinez@alteris-tt.com

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